Política de privacidad
Actualizado el 9 de octubre de 2026 · Versión 1.4 · Google Analytics 4: 2026-10-09
Cómo se utilizan los datos al consultar esta web, enviar una solicitud o contactar con Mars Challenge.
1. Ámbito y contacto
La entidad titular de la web y responsable del tratamiento es Asociación Virtual Educa, NIF G83519769. Dirección: Calle Princesa 31, planta 2, pta 2, Madrid 28008 - España. Oficina de contacto: Virtual Educa - Secretaría General. Contacto y ejercicio de derechos: info@virtualeduca.org. La política institucional de Virtual Educa está en https://virtualeduca.org/protecciondedatos.php. Virtual Educa no dispone actualmente de un Delegado de Protección de Datos formalmente designado. Todas las solicitudes de privacidad y ejercicio de derechos pueden dirigirse a info@virtualeduca.org.
2. Datos que puedes facilitar
Según el formulario, puedes facilitar nombre, correo electrónico, institución, perfil, interés, misión y mensaje. La solicitud puede incluir idioma, página de origen y campos específicos del evento. El correo es obligatorio en el formulario general para poder responder; los demás campos se rigen por lo que indique cada formulario. No envíes documentos de identidad, datos de salud, diagnósticos u otros datos sensibles por estos canales generales. Los proveedores pueden tratar datos técnicos como IP, navegador y registros de seguridad.
3. Para qué se utilizan
Los datos de los formularios generales se utilizan para atender la solicitud y gestionar la relación con la persona o institución interesada. En el programa pueden utilizarse para gestión, evaluación, comunicación, trazabilidad y mejora, con la base jurídica que corresponda a cada finalidad. Los canales de The Grand Jam permiten solicitar acceso o presentar interés como evaluador, voluntario o miembro del ecosistema. Las comunicaciones necesarias de registro, fases, evaluación, documentación y logística se diferencian de la promoción comercial. La recepción de una solicitud no confirma inscripción, selección ni acreditación. Contactar no autoriza por sí solo publicidad ni publicación de datos.
4. Bases jurídicas
El tratamiento se basa, según la finalidad, en las medidas precontractuales solicitadas por la persona, la ejecución de la relación de participación, el interés legítimo en atender consultas y gestionar relaciones institucionales, el consentimiento específico para finalidades opcionales o el cumplimiento de obligaciones legales aplicables. El consentimiento promocional se solicita de forma separada y puede retirarse en cualquier momento.
5. Servicios y destinatarios
Los datos podrán ser tratados por Virtual Educa, Mars Challenge / Space Talent Lab y, cuando sea necesario para gestionar el programa, por instituciones participantes, Aliados Nacionales, Organizadores Locales y proveedores tecnológicos de alojamiento, formularios, correo y comunicaciones. El acceso se limita a los datos necesarios para cada función. No se venden bases de datos ni se ceden datos personales para fines comerciales propios de terceros. Los formularios utilizan Formspree y la web utiliza Sites y su infraestructura técnica. El canal general y los cuatro canales del evento mantienen destinatarios configurados de forma distinta. El correo institucional se gestiona mediante Google Workspace, proveedor Google. Los servicios de Formspree y Google Workspace se utilizan conforme a sus condiciones y acuerdos de tratamiento de datos aplicables. Información de los proveedores: https://formspree.io/legal/privacy-policy/ y https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html.
6. Transferencias internacionales
Los servicios tecnológicos pueden implicar tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo. Las condiciones y acuerdos aplicables de los proveedores regulan las transferencias y sus garantías. Información: https://formspree.io/legal/privacy-policy/ y https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html.
7. Conservación y seguridad
Los formularios de contacto y correos se conservarán durante un máximo de 24 meses desde la última interacción, salvo que determinada información deba mantenerse durante más tiempo por obligaciones legales, contractuales, fiscales o contables, o por posibles responsabilidades o reclamaciones. En una relación institucional o de participación en Mars Challenge, los datos necesarios se conservarán mientras la relación esté activa y, después, solo durante los plazos legalmente necesarios; la información que deje de ser necesaria sigue sujeta al límite general. Los datos para comunicaciones comerciales se revisarán y depurarán y dejarán de usarse para ese fin al retirar el consentimiento o solicitar la baja. Este criterio se aplica a formularios y buzones; la conservación y eliminación en los servicios tecnológicos se gestionan conforme a sus condiciones aplicables y a esta política. La conexión de la web utiliza HTTPS, sin garantía absoluta de seguridad. Si falla un formulario, el enlace alternativo abre tu aplicación de correo con una solicitud preparada: debes revisarla y enviarla; no hay reenvío automático.
8. Preferencias, búsqueda y enlaces externos
El código actual guarda la preferencia de idioma en el almacenamiento local del navegador. La búsqueda general se realiza en el navegador. No se ha conectado un proveedor de analítica publicitaria en el código revisado; esto no garantiza que los proveedores de alojamiento no generen registros técnicos o utilicen sus propias tecnologías. Los enlaces a Instagram, calendarios y otras webs quedan sujetos a las políticas de esos servicios cuando los visitas. Cualquier futura analítica o tecnología no esencial requiere revisión de información y consentimiento cuando corresponda. En las páginas de The Grand Jam, las fuentes de Google Fonts solo se cargan después de aceptar este servicio opcional en el aviso de privacidad y cookies. Puedes rechazarlo o cambiar la decisión desde Configurar cookies en el footer. La elección se guarda localmente en mars-cookie-consent durante 180 días. Sin aceptación se utilizan fuentes del sistema.
9. Tus derechos
Cuando sean aplicables, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad; si un tratamiento se basa en consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud anterior. Escribe a info@virtualeduca.org indicando tu petición. Se podrá pedir la información mínima necesaria para verificar la identidad. Puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos competente; en España, la AEPD: https://www.aepd.es/. El alcance y los plazos de respuesta dependen de la normativa aplicable.
10. Menores, proyectos e historias
La captación y uso de imagen, voz, nombre y participación mediante fotografías, audio, vídeo u otros materiales del programa requiere una autorización libre, expresa e informada. La autorización debe especificar los usos educativos, institucionales, de divulgación, comunicación o promoción del programa y las entidades autorizadas: Mars Challenge, Space Talent Lab, Virtual Educa y aliados autorizados. Para publicar materiales de menores, el programa exige autorización expresa previa de su madre, padre o tutor legal; los Organizadores Locales y Aliados Nacionales deben verificar los permisos y las normas de protección de menores aplicables. Cuando una actividad requiera una autorización legalmente necesaria conforme a sus Bases Oficiales, la falta de una autorización válida impide esa participación; este texto no convierte automáticamente un consentimiento promocional opcional en condición de acceso a todas las actividades. Deben identificarse las Bases Oficiales de la edición concreta antes de aplicar restricciones. Los testimonios personales requieren autorización previa e informada. La autoría y propiedad intelectual del proyecto son distintas del permiso para mostrarlo o divulgarlo: publicar no transfiere por sí mismo la propiedad intelectual. Los casos anonimizados deben evitar datos identificativos y respetar el nivel de evidencia.
11. Decisiones y actualizaciones
Los formularios de esta web no adoptan por sí mismos decisiones automatizadas de admisión o acreditación. Esta política no describe los sistemas internos de selección de los organizadores, que deben documentarse por separado cuando proceda. Las modificaciones se reflejarán en la fecha y versión de la página, con equivalencia de contenido en español, portugués e inglés.
12. Comunicaciones necesarias y promocionales
Las comunicaciones necesarias para gestionar una participación —registro, fases, evaluaciones, documentación, convocatorias operativas o logística— forman parte de la gestión del programa. Las newsletters generales, campañas, novedades promocionales e información sobre otras iniciativas son finalidades diferenciadas y deben tener la base jurídica correspondiente. Cuando se requiera consentimiento, se solicitará de forma específica y separada mediante una casilla o mecanismo equivalente no activado por defecto. La persona podrá retirar el consentimiento o darse de baja en cualquier momento, escribiendo a info@virtualeduca.org o mediante el mecanismo de baja disponible. Los formularios actuales no incluyen una suscripción comercial: enviar una consulta no activa una lista promocional.
13. Datos de pago y contratación
La web pública no funciona como tienda online ni procesa directamente pagos electrónicos. No solicita ni almacena datos de tarjetas bancarias u otros medios de pago. Las modalidades institucionales pueden implicar una contraprestación económica, pero su contratación, formalización, facturación y pago se realizan por procesos administrativos o contractuales separados. La información fiscal, contractual o de facturación que se recabe en esos procesos necesita su propia información de privacidad cuando corresponda.
Google Analytics 4
Google Analytics 4 mide visitas y uso de páginas únicamente tras aceptar los servicios opcionales. Google recibe los datos técnicos necesarios para esa medición según sus condiciones de privacidad. No activamos personalización publicitaria ni enviamos nombres, correos o contenido de formularios mediante esta integración. Puedes retirar el consentimiento en Configurar cookies. Más información en la Política de cookies.
Google Tag Manager
Google Tag Manager (GTM-TCNCSJ5G) se carga al abrir las páginas, incluida la alternativa iframe sin JavaScript. Esta conexión comunica datos técnicos, como IP e información del navegador, a Google antes de la elección de cookies. Cargar el contentor no equivale a activar Google Analytics: la medición GA4 instalada en la web permanece bloqueada hasta aceptar los servicios opcionales. Las etiquetas futuras del contentor deben respetar la elección y tener sus finalidades reflejadas en esta política.